ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)


Type de contrat

CDI, Intérim

Localisation

ECOLE VALENTIN (25)

Agence

Satis Jobs Center - Besançon

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une assistante de direction expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de la construction.
Vos Responsabilités :
- Gérer l'agenda du directeur général en organisant les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels.
- Préparer et modifier les documents, les rapports et les présentations nécessaires à la direction.
- Assurer la communication interne et externe en répondant aux appels téléphoniques, en triant le courrier et en traitant les e-mails.
- Coordonner les réunions en préparant l'ordre du jour, en prenant des notes et en suivant les actions nécessaires.
- Superviser les tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue à jour des dossiers et la gestion des factures.
- Agir en tant que liaison entre les différents services de l'entreprise en transmettant les informations et en facilitant la collaboration.
- Assister dans la planification et l'organisation d'événements internes et externes, tels que les conférences et les salons professionnels.

Profil recherché

Diplôme universitaire ou formation équivalente en administration des affaires, secrétariat ou dans un domaine connexe.
Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un poste administratif similaire, de préférence dans le secteur du BTP.
Maîtrise avancée des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
Fortes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe.

Salaire

11 - 14€ / horaire
Je postule

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Taille max. des fichiers : 20 MB.

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