Secrétaire (H/F)
Type de contrat
CDILocalisation
ORNANS (25)Agence
Satis Jobs Center - BesançonDescription du poste
Au sein d'une entreprise du BTP, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de l'entreprise.Vos principales missions seront :
Gestion et suivi administratif des dossiers chantiers et marchés ;
Suivi des devis, commandes, factures et règlements clients ;
Relances clients et suivi des impayés ;
Gestion des cautions bancaires et des dossiers de sous-traitance ;
Suivi administratif du personnel : contrats, absences, visites médicales, formations, paie ;
Gestion des assurances, sinistres et documents réglementaires ;
Suivi administratif des véhicules et différents prestataires ;
Classement, archivage et gestion courante de l'entreprise.
Vous serez un véritable support administratif polyvalent pour la direction et les équipes.
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le secrétariat administratif, et une expérience dans le secteur du BTP serait un véritable atout.
Vous êtes à l'aise avec :
La gestion administrative et documentaire ;
Le suivi de dossiers ;
Les tableaux de suivi ;
Les outils informatiques et bureautiques ;
La gestion des priorités ;
Le classement et l'archivage.
Une connaissance de la comptabilité clients, de la gestion du personnel, des marchés publics ou du fonctionnement d'une entreprise du BTP serait appréciée.
Salaire
23000 - 32000€ / annuelJe postule
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