Assistant administratif (H/F)

Type de contrat

Intérim

Localisation

Strasbourg (67)

Agence

Satis Jobs Center - Transport Strasbourg

Description du poste

Notre client qui est une grande entreprise recherche un assistant administratif H/F

Vos missions :
•Assurer l'accueil physique et téléphonique.
•Saisir les plannings des professionnels via le logiciel interne.
•Gérer les dossiers des usagers via le logiciel interne.
•Gérer la boite mail.
•Organiser des réunions
•Concevoir la mise en page et saisir des documents
•Gérer la logistique du secrétariat
•Elaborer des courriers et des attestations

Le processus de recrutement se fait en 2 phases :
- Entretien téléphonique/physique avec l'agence de recrutement.
- Entretien physique avec l'entreprise.

Profil recherché

•Savoir accueillir, écouter, rassurer, informer
•Etre discret, courtois et patient
•Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode
•Savoir s’adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
•Etre autonome et fiable dans le travail et avoir l’esprit d’initiative
•Connaître et respecter la réglementation relative au secret et à la discrétion professionnelle
•Savoir respecter des priorités et respecter des échéances
•Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

Salaire

20000 - 22000€ / annuel

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