Assistant administratif mi-temps (H/F)
Type de contrat
CDI, IntérimLocalisation
Colmar (68)Agence
Satis Jobs Center - ColmarDescription du poste
Vos missions :Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :
•Gestion du standard téléphonique
•Gestion de la boîte mail générale
•Ouverture et distribution du courrier
•Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
•Préparation des éléments nécessaires à la facturation
•Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
•Rédaction et suivi des attestations de travaux
•Pré-saisie des rapports journaliers
•Gestion des contrats et suivi des intérimaires
•Archivage et classement des documents
•Commande des fournitures de bureau
Support RH :
•Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
•Suivi des visites médicales (convocations et planification)
•Tri des CV et planification des entretiens
•Mise à jour annuelle du planning du personnel
Support matériel :
•Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)
Profil recherché
Profil recherché•Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
•Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
•Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence
•Discrétion et respect de la confidentialité
•Bon relationnel, esprit d’équipe
Conditions proposées
•Poste à 50 % (mi-temps)
•Démarrage en intérim
•Embauche en CDI envisageable selon performance
•Rémunération : 13.50 €/h
•Poste basé à Colmar
Avantages
Ce que nous vous offrons :- De la réactivité dans la recherche du job taillé pour vous
- Un suivi personnalisé dans votre recherche
- Une rémunération selon VOS compétences
- Une conciergerie disponible pour vous aider au quotidien pour vos aides administrative, au logement, à la garde d'enfants...
- Une aide à la mobilité avec le prêt d'un véhicule
- 3 mois de mission chez Satis = 1 téléphone ou un caddie de courses ou un plein d'essence OFFERT
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